零成本拥有邮件归档系统

MailStore是一套专业的邮件归档系统,其中家庭版是面向个人用户的免费版本(点击下载),在电脑上安装一遍就可以轻松将你的电子邮件进行归档,简单、便捷,让你的电子邮件多一份保障,避免数据丢失带来的不便。

邮件为什么要邮件归档?

在这个互联网飞速发展的时代,伴随着邮件的日常应用,每个公司都会通过互发邮件进行业务上交流往来。如果把互联网比作生命,那么数据则是血液,其价值尤为重要!而企业的数据往来绝大多数都以电子邮件为载体,这些数据是企业宝贵的信息资产,邮件信息的安全存储、保护以及管控问题日益凸显,成为单位可持续发展的重点与难点。

从公司策略层面来解释:邮件作为公司最重要的通讯手段,公司有必要了解所有内部员工电子邮件沟通的情况。特别是一些对信息安全敏感的公司,保存每个员工的往来邮件备查显得尤其重要。

从公司知识库管理层面来解释:邮件使用的便利性,让很多公司选择邮件作为主要的沟通工具,邮件不仅仅是公司内部的沟通工具,更重要的是和客户沟通的工具,所以电子邮件无疑是公司的宝贵财富。而每日的沟通,邮件的数量就会日渐增多,这个时候一些重要的工作文档的查找,可以通过邮件检索获得,当然更具有现场感和更加准确的上下文参考。

存储节省考虑:一些较旧的邮件,虽然很少使用,但为了今后能够查询,不得不保留在服务器上,导致大量的空间浪费。如果能有一套相对于在线服务器来说的离线归档设备,将可以大大降低对邮件系统存储的需求。

遵从法律法规:邮件归档一方面可以降低企业的法律诉讼风险和成本,另一方面可以为企业活动提供必要的法规遵从保证。

无论是从内部还是外部环境看,建立邮件归档系统,都是企业未来的必然发展趋势。

MailStore是一款基于Windows平台的专业邮件归档系统,拥有友好的中文界面,操作方便,功能强大,是MDaemon、Exchange等邮件系统归档的最佳搭档。而MailStore Home则是旗下一款便携式的免费产品,可以让你零成本拥有专业的邮件归档系统。

MailStore Home拥有快速便捷的安装方式,你可以把他安装在计算机又或者是一个便捷的USB驱动上,仅需10几秒,便可使用。

友好的中文界面,操作方便,是他许多优点中的一部分,而对用户来说,免费使用是其最友好的部分。

MailStore Home还拥极其快速的邮件检索,轻松帮助你归档任何私人邮件并可实现对邮件的快速检索,让你从此不再丢失邮件。

MailStore Home可以对所有的邮件都可以进行归档(比如MDaemon,任何POP3和IMAP邮箱,Microsoft Outlook ,Microsoft Exchange Server, .EML以及其他邮件文件格式),也可以轻松管理大规模的数据,和安全存储用户过去及未来的邮件数据。

使用便捷的导出功能可在任何时间从归档服务器恢复所有已被归档的邮件,MailStore Home邮件归档将保证用户不再丢失邮件。

虽然MailStore Home操作方便,功能强大且免费使用,但是唯一的不足之处在于,限于企业单个用户或个人使用。如果企业要部署邮件归档,那就得使用更加专业的MailStore ServerMailStore Server是世界领先的邮件归档解决方案之一,拥有成千上万的各种规模的企业,各部门政府机构和其他公共机构等领域的用户。它的功能远强大于MailStore Home,是企业部署邮件归档的最佳解决方案。

如果想要了解更多关于邮件归档方面的资讯可访问MailStore中文官网

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