如何修改欢迎邮件中的内容

admin阅读(194)

MDaemon默认会向每个新建的邮箱账户发送一封欢迎邮件

可在设置->首选项->其他中关闭:

如何修改欢迎邮件的内容呢?

解决办法:

修改新建邮箱欢迎邮件的内容可通过修改MDaemon\App子目录下的NewUserHelp.dat文件,不过因为内含一些重要信息例如邮件服务器地址、Web邮件地址,建议电子邮件管理员另行备份好NewUserHelp.dat文件再进行修改保存

①修改欢迎邮件标题:

在MDaemon中的设置->首选项->系统->中修改

 

 

②欢迎邮件的文字内容可用html段落标签添加,如果内容需包含.txt/.pdf等文件,则利用html中的a标签添加链接

将.txt/.pdf文件存放位置在MDaemon\App\WorldClient\HTML目录下

例:

1.命名为1.pdf的文件位置: MDaemon\App\WorldClient\HTML\2.pdf

则a标签内容为 <a href=”https://mail.邮箱域名/xxx.pdf”>XXX</a>

2.为了更好地管理欢迎邮件中的附件,可将它们放在一个文件夹中进行统一管理,例如:

命名为2.txt的文件位置: MDaemon\App\WorldClient\HTML\files\2.txt

命名为2.pdf的文件位置: MDaemon\App\WorldClient\HTML\files\2.pdf

则a标签内容为 <a href=”https://mail.邮箱域名/files/2.txt”>XXX</a>

<a href=”https://mail.邮箱域名/files/2.pdf”>XXX</a>

 

一个简单的示例:

欢迎邮件标题修改如下:

修改NewUserHelp.dat中的内容如下:

<!DOCTYPE HTML>

<html>

<body>

<p>欢迎新同事</p>

<p>

<a href=”https://mail.mailstore.cn/ 2.pdf”>XXX公司规章制度</a>

</p>

</body>

</html>

 

效果图:

新建邮箱收到的欢迎邮件变为:

点击XXX公司规章制度,显示2.pdf中的内容

MDaemon使用技巧–垃圾邮件过滤器更新时间设置

admin阅读(858)

MDaemon上有个垃圾邮件过滤器更新的功能,该功能将每日一次检查是否有垃圾邮件过滤器启发式引擎的更新,如果有,将自动下载并安装更新。但是这里存在一个问题,那就是服务器设置界面中,并没有自定义设置检查更新的时间,只有手动更新的设置。

经过检查配置文件发现,原来垃圾邮件过滤器更新的设置,是存在配置文件的。

安装目录MDaemon\App文件夹下的AsSchedule.dat文件。

为什么要更改垃圾邮件过滤器更新的时间呢?

反垃圾邮件过滤器自动更新时间默认是MD安装的时间,所以一般是工作时间,如果恰好在这个时间点对过滤器做过修改并重启了过滤器,则会造成MD处理性能严重下降,本地队列会严重积压。建议在MD安装好后通过编辑\MDaemon\App\AsSchedule.dat来更改过滤器自动更新时间。

PS:感谢Peter提出并解决这个问题!

 

MDaemon中DNS无法解析的问题

admin阅读(608)

本域邮件可以正常发送,但无法发送外域邮件时,通常软件本身设置和服务器设置没有问题,但是因为网络的问题无法连接外网请按照下列方法逐一调试:

MDaemon所在的服务器无法连接公网?

1.可能是防火墙策略设置不正确,外网无法同邮件服务器连接或者只能单向连接。

2.可能是路由器或者交换机的质量问题,数据丢包严重造成无法正常连接。

3.可能是连接外网的线路质量差,这个需要联系ISP解决。

 

MDaemon所在的服务器是否无法正常进行DNS解析?

这里所说的DNS解析,并非是本域域名的DNS记录解析,而是本机所使用的DNS服务器,即用来解析他人服务器IP地址的DNS服务器。

你可以在MDaemon的“SMTP-OUT”日志中查找发送邮件时发生的错误信息,如果出现如下类似情况,则可以确定DNS无法正常提供解析功能:

注意:DNS在进行MX记录解析出现查询失败的时候转而查询A记录,如果此时A记录可以解析出来,则会发送邮件到该域名的A记录指向,但是通常会发送失败。因为通常来说,主域的MX记录和A记录所指向的是不同的IP地址,因此会造成投递错误。

可能造成DNS无法解析的原因有:

1. 外网线路不通。

2. 防火墙策略不正确,屏蔽了 TCP 52和 UDP 52端口的数据。

3.DNS服务器意外宕机。这时可以在MDaemon的 “设置” → “服务器设置” → “DNS” → 更换当前所使用的DNS。

MDaemon所使用的主域是否没有做域名解析?

当你的MDaemon所使用的主域尚未注册时,绝大多数的邮件服务器都会拒收你的邮件,只有个别要求较为宽松的邮件服务器会接收你的邮件,因此要确保发送外域邮件正常,一定需要注册域名,并完成相关解析

 

远程队列状态是否正常?

检查MDaemon的邮件队列积压问题

admin阅读(662)

在MDaemon控制台,查看左侧的队列统计栏中,是否有队列积压了大量信件(如下图):

如果有队列积压, 请按照下列方法逐个尝试解决:

1.查看队列是否已被误操作冻结

如果某队列被误操作冻结,可在队列状态统计栏右键点击该队列,选择解除冻结,或在队列菜单中解冻相应的队列。

入站队列冻结:无法接收和发送邮件。

本地队列冻结:无法接收邮件。

远程队列冻结:无法发送邮件。

2.在积压的队列上邮件点击,并选择立刻处理,或在队列菜单中选择即可处理相应的队列。

3.双击打开积压的队列,在右侧窗口显示队列内邮件,邮件点击任意一个邮件,选择“全选”,再点击邮件选择“移动”,将所有的邮件转移到“重试队列”(Retry Queue),再右键点击重试队列,选择“立即处理”。

4.若队列处理正常,但处理速度低于新邮件进入速度,则可以适当调整处理线程数:

设置–服务器设置–会话

 

本地队列积压:减少SMTP接收线程。

远程队列积压:增加SMTP外发线程。

5.保持队列是否大量积压

当邮件在接收/发送过程中遇到意外错误时,该邮件将被置于保持队列,同时发送管理员一封通知邮件,通常该队列中的邮件大多都是无法投递的垃圾邮件。若在保持队列中发现大量正常邮件,可右键点击保持队列,选择“全部释放”。

在“队列菜单”中 → “保持队列” → 禁用此队列可避免再次遇到类似问题。

6.队列积压过多,造成队列卡死,无法继续处理

可进入..\MDaemon\queues\.. 中相应的队列目录,转移出队列中的邮件,再分批转入处理。

MDaemon邮件系统海外收发保障应用方案

admin阅读(524)

适用对象:

所有MDaemon用户

优点:

保证邮件在国外的正常发送,减少退信。

操作系统及软件建议:

windows server 2008及以上任意版本

MDaemon最新版本

其他建议:

静态IP  规范的域名解析、PTR、SPF记录

海外退信原因:

1.  公司目前所获取的IP地址可能因下列原因被海外反垃圾组织列入黑名单。

2.公司目前IP未申请到反向解析或者域名解析不规范。

3.对方管理员因为反垃圾屏蔽大部分中国地区的IP。

4.国际线路故障,公司出口链路连接某些对方服务器速度缓慢或者彻底中断。

解决:

过海外邮件服务器转发。  (联系我们

中继转发就是通过别的邮件服务器(中继服务器)将源邮件系统的邮件递送到目标地址。通常称为SMTP Relay。

用户不需要更改MDaemon用户的任何设定,只需要在MDaemon邮件服务器进行简单的设定,就大大的增加企业向国外邮件服务器发送邮件的成功率,以确保与客户的邮件联系的通畅,保证业务的正常进行。

中继设置:

1.设置–服务器设置–投递(最新版本,低版本位置可能不同)–选中“先直接发送所以邮件,如果存在问题再发送至智能主机”,“默认智能主机”–填写申请的中继服务器地址:mail.test.com(举例),点击“应用”。

2.配置完成后,请进入系统服务,重启SMTP服务,立即生效。

 

MDaemon反垃圾功能–“爆发保护”

admin阅读(542)

“爆发保护”是革命性的实时反垃圾邮件、反病毒和防网络钓鱼技术,能够主动保护MDaemon的邮件架构,并在爆发出现的几秒钟之内自动进行。无需启发式、内容过滤,或签名更新。它根据对邮件传输的相关模式进行分析,并将它们与每天从全球成千上万个垃圾邮件陷阱里采集的无数电子邮件的类似模式进行比较。这样的分析能够在零时差内检测到爆发——比传统过滤器和基于签名的方案要快得多。

“爆发保护”包括在 SecurityPlus for MDaemon 内,需要 SecurityPlus for MDaemon 3.0 或更高版本以及 MDaemon9.5 或更高版本,并可通过 MDaemon 的“安全”菜单(“安全 » 爆发保护”)来访问。

MDaemon的“爆发保护”功能完全是内容未知的,基于对SMTP传输的邮件结构和邮件分发特性的数学分析,而非对邮件内容本身的严格词法分析。因此,它不会被种子文本,智能拼写变更、社会工程战术、语言壁垒或编码差异等技巧欺骗。实时保护在新爆发出现的几秒钟之内提供。对于病毒,这层保护至关重要,因为传统反病毒供应商在新的爆发出现后需要花数小时验证并提交签名更新,并需要更长时间将更新投入生产使用。对于垃圾邮件,通常需要耗时费力地为传统启发式系统分析垃圾邮件并创建安全过滤规则。

“爆发保护”功能并不能替代传统的反病毒、反垃圾邮件和反网络钓鱼技术。 OP 实际上是为 SecurityPlus 和 MDaemon 中现有的基于启发式、签名和内容的工具顶层提供了另一层专门的保护。 爆发保护专门用于处理大范围的爆发,而不是处理那些通过传统工具可以更为轻松捕获的旧的、特殊的或特定目标的邮件